Chính sách hóa đơn và chứng từ của công ty in ấn nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch giữa công ty và khách hàng. Dưới đây là chi tiết về quy trình phát hành hóa đơn và các loại chứng từ liên quan.

Hóa Đơn

 Phát Hành Hóa Đơn

• Hóa đơn tài chính: Công ty sẽ phát hành hóa đơn tài chính cho khách hàng sau khi hoàn tất đơn hàng và nhận thanh toán.
• Thông tin trên hóa đơn: Hóa đơn sẽ bao gồm các thông tin cần thiết như:
  • Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
  • Thông tin khách hàng.
  • Mô tả sản phẩm, số lượng, đơn giá.
  • Tổng giá trị đơn hàng và thuế (nếu có).

Hình Thức Hóa Đơn

• Chúng tôi cung cấp hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Khách hàng có thể lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu của mình.

Chứng Từ Liên Quan

Phiếu Xuất Kho

• Phiếu xuất kho: Được phát hành khi hàng hóa được giao cho khách hàng, xác nhận rằng sản phẩm đã được giao đúng theo đơn hàng.

Biên Nhận Thanh Toán

• Biên nhận thanh toán: Cung cấp cho khách hàng khi nhận tiền, ghi rõ số tiền, hình thức thanh toán và thông tin đơn hàng liên quan.

Quy Trình Nhận Hóa Đơn và Chứng Từ

Khách hàng có thể yêu cầu hóa đơn và chứng từ khi đặt hàng hoặc sau khi nhận hàng. Để nhận hóa đơn, khách hàng cần cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác.