Biểu Mẫu Thu Chi – Giải Pháp Ghi Nhận Tài Chính Rõ Ràng Và Hiệu Quả

Trong hoạt động kinh doanh, việc kiểm soát dòng tiền là yếu tố sống còn quyết định hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Một công cụ không thể thiếu trong việc quản lý tài chính hàng ngày chính là biểu mẫu thu chi. Dù bạn là chủ shop nhỏ, doanh nghiệp vừa và nhỏ, hay một tổ chức lớn, việc sử dụng biểu mẫu thu chi chuyên nghiệp sẽ giúp bạn kiểm soát thu – chi một cách khoa học, minh bạch và dễ dàng tổng hợp số liệu khi cần.

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu đầy đủ về biểu mẫu thu chi, cấu trúc, ứng dụng và giải pháp in ấn tối ưu cho từng nhu cầu cụ thể.

1. Biểu mẫu thu chi là gì?

Biểu mẫu thu chi là loại chứng từ kế toán dùng để ghi nhận các khoản thu và chi của một đơn vị, cửa hàng hoặc doanh nghiệp. Mẫu này được dùng để theo dõi các giao dịch tài chính, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản hoặc tiền tạm ứng.

Có hai loại chính:

• Phiếu thu tiền: Ghi nhận khoản tiền doanh nghiệp hoặc đơn vị nhận được.

• Phiếu chi tiền: Ghi nhận khoản tiền mà doanh nghiệp chi ra.

Các biểu mẫu thu chi thường được in sẵn theo cuốn, có đánh số thứ tự, bao gồm nhiều liên để dễ quản lý, đối chiếu và lưu trữ.

2. Tại sao nên sử dụng biểu mẫu thu chi?

✅ Kiểm soát tài chính minh bạch

Giúp người quản lý nắm rõ từng giao dịch thu – chi hằng ngày, từ đó dễ dàng cân đối ngân sách và hạn chế thất thoát tài chính.

✅ Tăng độ chuyên nghiệp

Một mẫu phiếu thu chi rõ ràng, in ấn sắc nét, có logo công ty sẽ nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

✅ Hỗ trợ lưu trữ, đối chiếu sổ sách

Các liên phiếu được giữ lại giúp kế toán dễ dàng đối chiếu, làm báo cáo cuối tháng/quý/năm nhanh chóng, chính xác.

✅ Dễ dàng sử dụng cho mọi mô hình

Từ shop thời trang, quán ăn, hiệu thuốc, cửa hàng tiện lợi cho đến doanh nghiệp xây dựng, xưởng sản xuất đều có thể sử dụng biểu mẫu thu chi để ghi nhận giao dịch.

3. Nội dung cơ bản trong biểu mẫu thu chi

Một mẫu biểu mẫu thu chi chuẩn cần có các thông tin sau:

➤ Đối với phiếu thu:

• Tên đơn vị

• Mã phiếu

• Ngày tháng năm

• Họ tên người nộp tiền

• Địa chỉ

• Lý do thu

• Số tiền (bằng số và bằng chữ)

• Ký xác nhận: Người lập, thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc

➤ Đối với phiếu chi:

• Tên đơn vị

• Mã số phiếu

• Ngày tháng năm

• Họ tên người nhận tiền

• Lý do chi

• Số tiền chi (bằng số và bằng chữ)

• Ký xác nhận: Người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán, giám đốc

Có thể bổ sung thêm mã QR hoặc barcode để quản lý phiếu bằng phần mềm hiện đại.

4. Các loại biểu mẫu thu chi thông dụng

🔹 Biểu mẫu thu chi 1 liên

Dành cho nội bộ, chỉ cần một bản để lưu trữ. Phù hợp với hộ kinh doanh cá thể hoặc shop nhỏ.

🔹 Biểu mẫu thu chi 2 liên

Liên 1 giao cho người nộp/nhận tiền, liên 2 lưu lại cho doanh nghiệp. Đây là loại phổ biến nhất hiện nay.

🔹 Biểu mẫu thu chi 3 liên

Dùng trong mô hình lớn, mỗi liên lưu tại các phòng ban khác nhau như: kế toán, thủ quỹ, ban giám đốc…

5. Chất liệu giấy in biểu mẫu thu chi

• Giấy fort 70 – 80gsm: Loại giấy trắng, mềm, dễ viết tay, phù hợp với mẫu 1 liên.

• Giấy carbonless (NCR): Giúp tự in nội dung sang các liên dưới mà không cần giấy than. Có nhiều màu như trắng – hồng – vàng để dễ phân biệt liên.

• Giấy couché: Bóng, đẹp, chuyên dùng cho phiếu cần độ thẩm mỹ cao hoặc in offset số lượng lớn.

6. Kích thước chuẩn của biểu mẫu thu chi

Một số kích thước phổ biến:

• A6 (10.5 x 14.8 cm): Gọn gàng, dễ cầm tay

• A5 (14.8 x 21 cm): Phổ biến nhất, đủ chỗ ghi nội dung

• A4 (21 x 29.7 cm): Dành cho phiếu có nhiều thông tin hoặc cần đính kèm bảng kê

Ngoài ra, bạn có thể đặt in theo kích thước tùy chỉnh để phù hợp với sổ sách hoặc hệ thống lưu trữ sẵn có.

7. Báo giá in biểu mẫu thu chi tham khảo

✅ Miễn phí thiết kế nếu đặt in số lượng từ 50 cuốn trở lên
✅ Hỗ trợ giao hàng tận nơi toàn quốc
✅ Nhận in gấp trong 1–2 ngày nếu cần

8. Những lưu ý khi đặt in biểu mẫu thu chi

• Chọn số liên phù hợp với quy trình quản lý của doanh nghiệp

• Xác định rõ nội dung cần in: logo, mã số thuế, thông tin đơn vị…

• Đảm bảo font chữ rõ ràng, dễ đọc

• Sử dụng số nhảy để dễ kiểm tra, tránh trùng lặp phiếu

• In kèm đường viền, bảng biểu định dạng sẵn để dễ điền tay

9. InBecamex – Đối tác in ấn biểu mẫu thu chi chuyên nghiệp

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, InBecamex tự hào là đơn vị hàng đầu tại Bình Dương trong việc thiết kế và in biểu mẫu chuyên nghiệp.

➤ Lợi ích khi đặt in tại InBecamex:

• Thiết kế theo yêu cầu, điều chỉnh đến khi hài lòng

• In offset – thành phẩm rõ nét, bền màu

• Giá tốt cho số lượng lớn

• In số nhảy, đóng cuốn, perforate xé rời tiện lợi

• Giao hàng nhanh, tư vấn tận tâm

Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp sản xuất, chuỗi cửa hàng, nhà máy, trường học trong việc cung cấp biểu mẫu thu chi, phiếu thu chi, phiếu tạm ứng, phiếu xuất kho,…