Vé Mời Đóng Cuốn – Nâng Tầm Đẳng Cấp Sự Kiện

Khi nói đến tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, không chỉ phần nội dung chương trình hay địa điểm tổ chức đóng vai trò quan trọng, mà ngay cả vé mời cũng là yếu tố thể hiện đẳng cấp và sự chỉn chu của đơn vị tổ chức. Trong số nhiều hình thức vé mời hiện nay, vé mời đóng cuốn đang ngày càng được ưa chuộng bởi sự sang trọng, sáng tạo và khả năng truyền tải thông tin hiệu quả.

Trong bài viết này, hãy cùng khám phá chi tiết về vé mời đóng cuốn, lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng loại vé này, các mẫu thiết kế phổ biến, quy trình in ấn và những tiêu chí cần lưu ý khi đặt in.

Vé mời đóng cuốn

1. Vé mời đóng cuốn là gì?

Vé mời đóng cuốn là loại vé mời được thiết kế dưới dạng một cuốn sổ mini hoặc booklet nhỏ gọn, gồm từ 2 – 12 trang (hoặc hơn) và được đóng gáy bằng kim, ghim hoặc keo. Khác với dạng vé truyền thống đơn tờ, vé mời dạng cuốn tạo ấn tượng đặc biệt bởi hình thức lịch sự, tinh tế và chuyên nghiệp.

Thông thường, vé mời đóng cuốn không chỉ dùng để mời khách tham dự sự kiện mà còn chứa đầy đủ các thông tin như:

• Giới thiệu chương trình

• Địa điểm – thời gian

• Lịch trình sự kiện

• Trang riêng cho QR code, số ghế, sơ đồ

• Trang quảng bá thương hiệu

• Thông tin đối tác, nhà tài trợ

2. Lợi ích khi sử dụng vé mời đóng cuốn

Tăng tính chuyên nghiệp

Một cuốn vé mời được thiết kế và in ấn chuyên nghiệp thể hiện rõ sự đầu tư chỉn chu của đơn vị tổ chức. Điều này giúp nâng cao giá trị cảm nhận từ khách mời và tạo sự tin tưởng cao hơn đối với chương trình.

Chứa nhiều nội dung hơn

Khác với vé đơn, vé mời đóng cuốn có thể chứa nhiều trang thông tin, giúp bạn truyền tải rõ ràng về lịch trình, giới thiệu diễn giả, lời cảm ơn, ưu đãi đi kèm, thông tin liên hệ hoặc bản đồ địa điểm.

Tăng tính nhận diện thương hiệu

Nhờ vào thiết kế có nhiều không gian, vé mời đóng cuốn giúp lồng ghép các yếu tố nhận diện thương hiệu như màu sắc, logo, hình ảnh và thông điệp rõ ràng, mạnh mẽ hơn.

Tạo trải nghiệm đáng nhớ

Cảm giác lật từng trang cuốn vé sẽ để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời, đặc biệt phù hợp với các sự kiện như triển lãm, hội thảo cao cấp, show thời trang, khai trương lớn hay lễ trao giải.

3. Những sự kiện phù hợp với vé mời đóng cuốn

• Hội nghị – hội thảo quy mô lớn

• Sự kiện ra mắt sản phẩm cao cấp

• Show thời trang – triển lãm nghệ thuật

• Tiệc tri ân khách hàng – Gala Dinner

• Lễ trao giải – sự kiện vinh danh

• Sự kiện bất động sản – ô tô

• Tiệc cưới phong cách sang trọng

4. Các định dạng phổ biến của vé mời đóng cuốn

Theo kích thước

• A6 (10.5 x 14.8 cm): nhỏ gọn, dễ cầm, tiết kiệm chi phí

• A5 (14.8 x 21 cm): phổ biến nhất, đủ không gian thể hiện nội dung

• A4 gấp đôi (21 x 29.7 cm khi mở ra): dùng cho các sự kiện cao cấp

Theo số trang

• 4 trang (1 tờ gấp đôi): đơn giản, đầy đủ thông tin cơ bản

• 8 trang: lý tưởng cho sự kiện có nhiều phần mục hoặc diễn giả

• 12 – 16 trang: phù hợp cho gala, triển lãm lớn, sự kiện có tài trợ

Theo phương pháp đóng cuốn

• Đóng kim giữa (staple): tiết kiệm, phổ biến

• Đóng chỉ, keo gáy: tăng tính thẩm mỹ và độ bền

• Đóng lò xo: cá tính, sáng tạo (ít phổ biến hơn trong vé mời)

5. Chất liệu và gia công vé mời đóng cuốn

Chất liệu phổ biến

• Giấy Couche 200–250gsm: in màu đẹp, giá hợp lý

• Giấy Bristol: bề mặt mịn, tạo cảm giác sang trọng

• Giấy mỹ thuật: ánh kim, vân gỗ, vân sọc… dành cho sự kiện đẳng cấp

• Giấy kraft: vintage, mộc mạc, sáng tạo

Gia công đặc biệt

• Cán màng bóng/mờ: bảo vệ màu sắc, tăng độ bền

• Ép kim/ép nhũ: logo hoặc tiêu đề lấp lánh, thu hút

• Dập nổi, dập chìm: tạo hiệu ứng cảm xúc khi cầm

• Bế hình đặc biệt: làm nổi bật thiết kế độc đáo

6. Thiết kế vé mời đóng cuốn như thế nào để gây ấn tượng?

• Trang bìa bắt mắt: Dùng hình ảnh chủ đạo của sự kiện, logo, tiêu đề hấp dẫn.

• Bố cục trang trong hợp lý: Chia từng phần theo nội dung như lời chào, chương trình, diễn giả, lưu ý tham dự,…

• Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Tránh ảnh mờ, ảnh không chuyên nghiệp.

• Phối màu hài hòa: Dựa theo nhận diện thương hiệu hoặc chủ đề sự kiện.

• Lồng ghép mã QR, số ghế, vé điện tử: Dễ dàng quản lý ra vào, chuyên nghiệp hơn.

7. In vé mời đóng cuốn ở đâu uy tín?

Nếu bạn đang tìm một đơn vị in vé mời đóng cuốn chất lượng cao, giao hàng nhanh, giá hợp lý và hỗ trợ thiết kế theo yêu cầu, In Becamex là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi mang đến dịch vụ trọn gói:

• Thiết kế vé mời theo concept riêng

• In offset hoặc kỹ thuật số tùy số lượng

• Hỗ trợ in nhanh – lấy liền

• Nhận in số lượng ít không phụ thu

• Giao hàng toàn quốc, đúng tiến độ

8. Bảng giá vé mời đóng cuốn tham khảo

Giá mang tính tham khảo, vui lòng liên hệ để báo giá chính xác theo yêu cầu cụ thể.